Aline Alcântara: mentora de gestão empresarial em São José dos Campos
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Sou Aline Alcântara, fundadora e CEO da ExtMind, hub de educação empresarial e negócios em São José dos Campos. Trabalho com empresas desde 2008 e atendo pequenas e médias empresas em formato de mentoria, com um nicho especial em escritórios de contabilidade.
Por que eu abri a ExtMind
Colaborador faltou e a empresa ficou refém. É o que eu vi em 2008, e foi por isso que a ExtMind nasceu.
Sem processo definido, cada pessoa fazia do seu jeito. Quando alguém faltava, ninguém sabia cobrir, e o trabalho subia até o dono, que tinha que atender e executar sem conhecer a rotina inteira. Ele gastava mais tempo, e o cliente, que não quer saber quem faltou, esperava o serviço com qualidade no prazo combinado.
Um dos meus primeiros clientes ficava no escritório das 7h da manhã às 10h da noite. Depois que revimos os processos, a rotina e o tempo dele, e ele aprendeu a delegar, quando terminei o projeto ele já estava jogando tênis às 5 da tarde.
Hoje o que eu faço continua sendo isso: tirar a empresa da dependência de uma pessoa só, começando pelo dono.
A trajetória de Aline Alcântara, do escritório de contabilidade à ExtMind
Comecei na contabilidade aos 14 anos e fiquei 15 anos no mesmo escritório. Aos 18, fui convidada a ser sócia.
| Quando | O que aconteceu |
|---|---|
| Aos 14 anos | Começo na contabilidade, num escritório onde fiquei 15 anos |
| Aos 18 anos | Convite para ser sócia do escritório |
| Janeiro de 2008 | Saída para montar uma consultoria empresarial, focada em reestruturar escritórios de contabilidade: processos, controles e departamentos |
| 1º de fevereiro de 2008 | Início das atividades da ExtMind |
| 2024 | Atendimento a empresários passa a ser em formato de mentoria, com grupo de pequenos e médios empresários e nicho em contadores |
Esse escritório de contabilidade existe há 48 anos, cresce todo ano e tem mais de 90 funcionários. Participei da implantação da ISO 9001 lá dentro. Quando eu falo de gestão, falo do que funcionou numa empresa desse tamanho, não de teoria de livro.
Isso muda o que eu entrego para o seu negócio: você recebe o caminho que já foi testado, e o que não funcionou eu corto antes de chegar até você.
Formação e credenciais de Aline Alcântara
Só entra aqui o que está confirmado:
- Ciências contábeis (formação)
- Analista de perfil comportamental
- Auditora líder certificada pela DNV, órgão certificador internacional
- Pós-graduação em neurociência cognitivo-comportamental, em andamento
Da contabilidade vem a leitura de número: receita, despesa e lucro. Do perfil comportamental e da neurociência vem a leitura de pessoa. As duas leituras andam juntas no método GPS360, que eu desenvolvi, onde gestão e pessoas são pilares.
O que Aline Alcântara ensina: as especialidades
- Gestão empresarial estratégica: tirar o dono do operacional e colocá-lo no estratégico. Veja o método GPS360.
- Gestão de escritórios de contabilidade: o nicho principal. Veja a mentoria para escritórios de contabilidade.
- Mapeamento de processos: escrever como cada atividade é feita, por quem e como se mede. Veja mapeamento de processos.
- Indicadores de gestão: o painel do carro da empresa, para o dono saber onde agir primeiro.
- Liderança e delegação: treinar o time a decidir sem depender do dono. Veja treinamentos.
- Perfil comportamental: a pessoa certa no lugar certo, com o mapeamento de perfil comportamental.
- Receita, despesa e lucro: saber se a empresa sobra dinheiro, e não só se fatura.
Cada uma dessas frentes está dentro da mentoria empresarial, que sempre começa por um diagnóstico da empresa inteira.
Onde Aline Alcântara atua
Atendo a partir do escritório da ExtMind, no Centro Empresarial Aquarius, Rua Dr. Orlando Feirabend Júnior, 230, sala 1002, Jardim Aquarius, São José dos Campos/SP, CEP 12246-190. O horário é de 9h às 17h30.
Fico perto do dono até a execução. Quando você precisa decidir algo, fala comigo por ligação. Não entrego a sugestão e saio.
O que Aline Alcântara já escreveu e gravou
Artigos do blog da ExtMind assinados por mim:
- Organograma empresarial: como montar um que o time realmente segue
- Delegar tarefas não é descentralizar decisões: por que sua empresa ainda depende de você
- Produtividade no trabalho: por que a equipe não dá conta das tarefas (e o que fazer antes de cobrar mais)
- Diferença entre faturamento e lucro: por que faturar mais não significa lucrar mais
- Pauta de reunião: como fazer uma reunião que termina em decisão, não em outra reunião
Também tenho um canal no YouTube, com vídeos sobre gestão para donos de empresa e de escritório de contabilidade. Os artigos do blog nasceram desses vídeos.
Onde encontrar Aline Alcântara
- Instagram: @alinealcantaragestao
- Canal no YouTube: @alinealcantaragestao
- ExtMind no Google
- Sobre a ExtMind
Se você quer saber se a mentoria serve para a sua empresa, me mande no WhatsApp, (12) 99653-7363, uma frase sobre o que mais tira a sua paz hoje.
Contar meu caso de aline alcântara,
Perguntas frequentes
Desde quando a Aline trabalha com empresas?
Desde 2008. Comecei na contabilidade aos 14 anos e, em janeiro de 2008, saí do escritório onde estava para montar uma consultoria empresarial. A ExtMind iniciou as atividades em 1º de fevereiro de 2008.
A Aline já foi sócia de empresa ou só dá consultoria de fora?
Fui sócia de um escritório de contabilidade. Recebi o convite aos 18 anos. Esse escritório existe há 48 anos, tem mais de 90 funcionários e cresce todo ano. Foi lá dentro que eu vi o que funciona e o que não funciona na gestão de uma empresa grande.
Que formação e certificações a Aline tem?
Ciências contábeis, analista de perfil comportamental e auditora líder certificada pela DNV, que é um órgão certificador internacional. Estou cursando pós-graduação em neurociência cognitivo-comportamental, ainda não concluída.
A Aline participou da implantação da ISO 9001?
Sim, no escritório de contabilidade onde fui sócia. Acompanhei a implantação de dentro.
A Aline aplica o mapeamento de perfil comportamental?
Sim. Sou analista de perfil comportamental, e a ExtMind oferece o mapeamento de perfil comportamental pelo CIS Assessment, para colocar a pessoa certa no lugar certo.
Por que o nicho da Aline é escritório de contabilidade?
Porque foi ali que eu aprendi gestão. Fiquei 15 anos no mesmo escritório, fui sócia e participei da implantação da ISO 9001. Atendo empresas de outros segmentos também, mas o escritório de contabilidade é o nicho em que eu tenho mais bagagem.
Por que a Aline saiu do escritório em 2008 e abriu a ExtMind?
Porque eu vi que as empresas não tinham os processos definidos. Quando um colaborador faltava, a empresa ficava refém e o trabalho caía no dono. Em janeiro de 2008 saí para montar uma consultoria focada em reestruturar escritórios de contabilidade: processos, controles e departamentos.
Desde quando a Aline faz mentoria, e não consultoria?
Desde 2024. Nesse ano passei a atender empresários em formato de mentoria, com um grupo de pequenos e médios empresários e um nicho especial em contadores. Antes disso, o trabalho era de consultoria.
Quem atende na ExtMind, a Aline ou uma equipe?
Sou eu quem atende. Quando você precisa decidir algo, fala comigo por ligação, e eu acompanho a execução até o fim.
Onde posso ouvir a Aline antes de falar com ela?
No canal @alinealcantaragestao, no YouTube, e no Instagram @alinealcantaragestao. Os vídeos são sobre gestão para donos de empresa e de escritório de contabilidade, e cinco deles já viraram artigo no blog da ExtMind.