Organograma empresarial
Organograma não é quadro na parede. Veja como definir quem responde a quem, o que cada cadeira entrega e como o time passa a seguir, com casos reais.
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Mentoria, treinamentos e estruturação de processos num só lugar, conduzidos por Aline Alcântara, que desde 2008 organiza empresas contábeis referências no mercado.

Mapeia as maiores dificuldades da sua empresa: lucro baixo, alta rotatividade, falta de processos.
Constrói junto com você os indicadores que mostram a situação real do negócio.
Acompanhamento contínuo da execução até o fim, sem só entregar a sugestão e sair.

Aline Alcântara construiu carreira na contabilidade desde os 14 anos e, aos 18, foi convidada a ser sócia. Foi sócia de um escritório de contabilidade de 48 anos, com mais de 90 funcionários, e é auditora líder ISO 9000 certificada pela DNV. Em 2008 fundou a ExtMind para levar processo e gestão estratégica a quem toca a empresa sem eles.
Aline AlcântaraFundadora da ExtMind e mentora de gestão empresarial
2008
Ano em que Aline fundou a ExtMind, depois de identificar empresas sem processos definidos no mercado.
74
Frentes de trabalho dentro dos três pilares do método GPS360.
55% em 30 meses
Crescimento de faturamento registrado por um mentorado real da ExtMind.
Dentro dos três pilares abaixo, são 74 frentes de trabalho para estruturar a empresa e fazê-la rodar sem depender só do dono. O "360" é a visão do negócio como um todo, incluindo a parte pessoal do sócio, não só a profissional.
Foco na gestão empresarial estratégica, não na operacional: o empresário sai da execução do dia a dia para pensar rota e decisão.
Trabalho que vai do empresário até a liderança e o time, para a empresa não depender de uma pessoa só.
Receita, despesa e marketing: o combustível do negócio, acompanhado de perto para sustentar o crescimento.
Em todas, o trabalho parte de um diagnóstico que mapeia as maiores dificuldades da empresa (lucro baixo, alta rotatividade de pessoas, falta de clareza sobre o papel de empresário, ausência de processos e organograma). A partir daí, Aline constrói junto com você os indicadores que mostram a situação real do negócio e onde agir primeiro para crescer.
Mentoria do método GPS360, com diagnóstico da empresa inteira.
Mentoria do método GPS360, com diagnóstico da empresa inteira.
A mentoria master, a mais elevada, de empresários no quarto ciclo.
A mentoria voltada à liderança da empresa.
Melhora o atendimento aos clientes e a postura dos colaboradores: fazer o básico bem feito, superar expectativas e diminuir reclamação por demora ou falta de retorno.
Clareza na comunicação interna: dizer o óbvio, melhorar o entendimento entre as pessoas e acabar com ruído.
Desperta a excelência nos colaboradores: a importância da entrega no prazo e de um serviço de qualidade sem erros, de forma fácil de entender.
Entender e escrever como as atividades da empresa são executadas: onde, como, por quem, e como se mede o resultado através de indicadores. Aumenta produtividade e lucro, fazendo mais com menos pessoas e recursos.
Mapeamento de Perfil Comportamental: saber o perfil de cada colaborador para colocar a pessoa certa no lugar certo, aumentando produtividade e lucro.
Guias práticos da Aline sobre organograma, delegação, produtividade, lucro e reunião.
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Você delega e a empresa continua dependendo de você? Veja a diferença entre delegar e descentralizar, a matriz de decisão e os 4 níveis de autonomia.
Colaborador não dá conta das tarefas? Antes de cobrar mais, ache a causa: conhecimento, processo, rotina, interrupção ou ferramenta. Passo a passo prático.
Faturou mais e o dinheiro não sobrou? Entenda a diferença entre faturamento, lucro e caixa, os relatórios que importam e os números para olhar todo mês.
Pauta de reunião, condutor, horário e plano de ação: veja como fazer reunião presencial, online ou híbrida que termina em decisão, e não em outra reunião.
A consultoria costuma entregar o diagnóstico e a sugestão e ir embora. Na mentoria eu fico com você até a sugestão virar rotina da empresa, e você fala comigo direto, por ligação, quando precisa decidir algo. Comecei em 2008 como consultora e só em 2024 voltei a atender empresários, agora em formato de mentoria, porque ideia que não sai do papel não muda o resultado de ninguém. Veja como isso funciona na mentoria empresarial.
Serve, e foi pensada pra isso. Eu atendo pequenas e médias empresas, de perto, olho no olho. Em São José dos Campos, a consultoria de gestão que existe é voltada a empresa maior, no modelo de controladoria, e mentoria de gestão para o dono de empresa pequena eu não encontro. A minha própria empresa é pequena e tem processo definido e indicador, porque eu sei o que uma boa gestão leva.
Responda a pergunta que eu faço no primeiro atendimento: como você sabe que a sua empresa está melhor do que no mês passado? Se a resposta é "acho que sim", já é um sinal, porque quem acha não tem certeza. Faturar mais também não responde: numa conta que eu uso de exemplo, sair de 500 mil para 700 mil por mês é 40% a mais, mas se o custo e a despesa sobem junto, o lucro não acompanha. Se você se reconheceu, conte pra Aline no WhatsApp como a sua empresa está hoje.
Não. Muito dono chega sem indicador nenhum, e construir isso junto é parte do trabalho. Os números mínimos que eu peço são faturamento, custo, despesa, lucro, saldo de caixa, contas a receber e contas a pagar, e quem ainda não tem isso começa por aí. Pra dar o primeiro passo, me conte em uma frase o que mais tira a sua paz na empresa.
Tem. Um mentorado registrou crescimento de 55% no faturamento em 30 meses. Só que faturamento não é lucro, então eu olho também o que sobra no fim, e o resultado depende de o dono executar o que combinamos. Como separar um do outro está em diferença entre faturamento e lucro.
Vai dar trabalho, sim, e eu prefiro avisar antes de você entrar. O que muda é o jeito: uma ação por vez, com responsável e prazo, e não dez ao mesmo tempo. A falta de tempo do dono quase sempre tem a mesma causa, ele centraliza tudo e tudo volta pra ele, como explico em delegar tarefas ou descentralizar decisões. Quem entra esperando botão mágico e não executa costuma querer sair no meio do caminho.
A base da mentoria é um grupo de pequenos e médios empresários. Quando você precisa decidir algo no meio do caminho, fala comigo direto, por ligação. Uma das turmas, a Elevate, já está no quarto ciclo desde o início, e existe também a Leadership, voltada à liderança. As quatro mentorias partem do mesmo método.
Não. Contabilidade é o meu nicho especial, porque eu vim desse mundo, mas atendo empresários de outros segmentos também. A nossa especialização é gestão e liderança de ponta para empresa de contabilidade, e o método funciona do mesmo jeito para qualquer pequena e média empresa. Se o seu negócio é um escritório contábil, a mentoria para escritórios contábeis fala direto com você.
Comecei na contabilidade aos 14 anos, fiquei 15 anos no mesmo escritório e, aos 18, fui convidada a ser sócia. Depois fui sócia de uma empresa de contabilidade de 48 anos, com mais de 90 funcionários, e participei da implantação da ISO 9001, a norma de gestão da qualidade. Sou auditora líder ISO 9000 certificada pela DNV e atendo empresas desde 2008. Falo do que vivi por dentro, não de teoria de livro.
Fica no Centro Empresarial Aquarius, na Rua Dr. Orlando Feirabend Júnior, 230, sala 1002, Jardim Aquarius, em São José dos Campos. O atendimento é de 9h às 17h30. Você vê a localização no Google e, antes de ir, pode combinar o horário pelo WhatsApp.